Gérez l’onboarding de vos nouveaux employés avec PayFit

 

Toutes les raisons sont bonnes pour gagner du temps, c’est pour cela que PayFit vous propose un nouveau module qui va vous permettre de gérer encore mieux l’arrivée de vos nouveaux employés : le module Onboarding qui fait parti de l'offre Paie + SIRH.

 

Ce nouveau module va vous permettre de gagner énormément de temps grâce à deux fonctionnalités distinctes :

 

• La création de Checklist avec des tâches prédéfinies spécifiques à chaque équipe (Marketing, Tech, RH, etc.) et la possibilité de rajouter des tâches uniques à un employé en particulier.

• La création d’un questionnaire sur-mesure par l’employeur, qui apparaît sur l’espace personnel PayFit de chaque employé lors de sa connexion et qu’il pourra compléter lui même.

 

Fini la chasse aux informations !

 

La Checklist

 

Stop les To Do à répétition éparpillées sur des feuilles volantes : depuis la section Equipe > Checklist d'onboarding, vous pouvez créer des modèles de checklist. Ces modèles peuvent être créé en amont et un modèle peut correspondre par exemple à l’équipe que l’employé rejoint (Checklist Team Market, Checklist Team Tech, etc.) ou au lieu géographique du bureau (Bureau France, Bureau Espagne, etc.). Les tâches varient en fonction des modèles et ainsi vous n’aurez ensuite qu’à sélectionner la checklist correspondante pour un nouvel employé. Si besoin, vous pourrez ajouter des tâches propres à chaque salarié. Au fur et à mesure de la réalisation des tâches, vous avez accès à un décompte de celles-ci.

 

Dès qu’un nouvel employé est ajouté sur votre compte PayFit, il sera directement intégré dans la catégorie Checklist Onboarding de la section Équipe et vous pourrez sélectionner la checklist lui correspondant.

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Pour créer ou modifier un nouveau modèle de tâches prédéfinies, il vous suffit de cliquer sur le nom du modèle et de cliquer sur le crayon pour le modifier ou sur Nouveau modèle pour en ajouter un autre.

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La checklist peut aussi être utilisée pour le départ de vos salariés, il vous suffit de créer un modèle "Off-boarding" par exemple et d'ajouter les tâches à effectuer.

 

Le Questionnaire

 

Stop la chasse aux documents administratifs. Un questionnaire intégré à l’espace personnel PayFit de chaque nouvel employé peut être créé directement depuis la section Equipe > Questionnaire d'onboarding. C’est à vous de définir les questions posées et les documents que vous souhaitez récupérer.

Les questions

Lorsque vous créez votre question, 3 formes de réponses différentes sont proposées :

 

• Choix multiple

• Date

• Champs libre

 

Un label pour chaque question doit être ajouté, il servira de titre pour le tableau.

Les documents

Vous pouvez demander au salarié d’ajouter les documents suivants :

 

• Document d’identité

• Casier Judiciaire

• Carte Vitale

• Compte bancaire

• Diplômes

• Permis de conduire

 

Ils ne sont pas tous obligatoires, c’est à vous de décider lesquels vous souhaitez récupérer.

 

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Lorsque vous enregistrez le questionnaire, vous pouvez décider si vous souhaitez que le questionnaire apparaisse uniquement pour les nouveaux salariés ou pour tous vos salariés dès lors qu’ils se connectent sur leur espace employé.

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L’employeur peut ensuite :

 

• suivre la synthèse des réponses de ses employés

• suivre la progression des réponses des employés

• télécharger les réponses sous format tableur

• télécharger les réponses ligne par ligne en cliquant dans la colonne “Actions”

• modifier les éléments de la synthèse depuis la colonne “Actions”

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Quant aux documents ajoutés par les employés, ils sont directement disponibles dans la section Documents et Bulletins > Documents de la catégorie correspondante.

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De leur côté, les salariés peuvent répondre aux questions et ajouter les documents lors de leur connexion sur leur espace personnel PayFit.

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Ce module fait partie intégrante du SIRH PayFit : dès que l'offre Paie + SIRH est activé, alors vous pouvez utiliser le module Onboarding.