L'essentiel pour bien débuter sur PayFit

  • Quelle est la convention collective de ma société ?

Cette étape est importante lors de l’inscription de la société car vous ne pourrez plus revenir en arrière. Vous pouvez trouver ici les informations qui vous permettront de savoir quelle est votre convention collective. Si besoin, vous pouvez nous contacter pour que nous puissions effectuer la modification pour vous (via un ticket sur votre espace Entreprise ou sur hello@payfit.fr).

  • Quel est l’effectif de ma société ?

Le passage de certains seuils d’effectif a des conséquences sur les cotisations sociales.

En effet, votre société peut être assujettie à certaines cotisations sociales uniquement dans le cas où elle a dépassé un certain seuil de salarié au 31/12/N-1.

Par exemple, à partir de 11 salariés, la société est soumise au forfait social, mais également au versement transport.

  • Quelle est la méthode de décompte des congés payés de ma société ?

Est-ce que la société comptabilise les congés payés en jours ouvrés ou ouvrables ?

Par défaut, la méthode de décompte prévue par le Code du travail est en jours ouvrables, mais votre convention collective peut stipuler une autre méthode de décompte. Sachez qu’elle sera paramétrée automatiquement sur PayFit en fonction de la convention collective.

Si vous vous apercevez que la méthode de décompte prévue par PayFit ne correspond pas à celle des précédents bulletins de vos salariés, vous pouvez la modifier dans le menu Entreprise → Congés Payés → Paramètres des Congés payés.

 

Une fois le paramétrage modifié, n’oubliez pas d’aller convertir les compteurs Congés Payés des salariés sur PayFit dans le menu Employés → Congés et Absences.

 

  • Est-ce que je souhaite pratiquer la subrogation en cas d’absence indemnisée en partie par la sécurité sociale (maladie, maternité/paternité, accident de travail et de trajet) ?

La subrogation est le fait pour l’employeur de percevoir directement les IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) en lieu et place du salarié. Ces IJSS sont calculées automatiquement par PayFit et apparaissent donc sur le bulletin du salarié.

C’est donc l’employeur qui se fait ensuite rembourser par la sécurité sociale (grâce à l’attestation de salaire que nous établissons pour vous).

La subrogation est paramétrée par défaut sur PayFit :

    • Si vous ne souhaitez pas pratiquer la subrogation (c’est le salarié qui percevra directement les IJSS), merci de nous en avertir directement sur hello@payfit.fr ou via une requête rédigée sur votre espace Entreprise, pour que nous modifions le paramétrage pour vous.
    • Si vous souhaitez pratiquer la subrogation, il faudra alors nous faire parvenir un RIB de la société, que nous enverrons à votre centre CPAM, avec la première attestation de salaire.

Le fait de pratiquer ou non la subrogation est valable pour tous les salariés de la société.

  • Un contrat de prévoyance et/ou de mutuelle est-il actif dans ma société ?

Si oui, il vous faut avant d’aller établir les premiers bulletins de paie sur PayFit, renseigner ces contrats dans le menu Entreprise / Prévoyance, Mutuelle et Retraite : pour la prévoyance et pour la mutuelle

  • Ai-je bien complété la reprise d’historique des salariés ?

En matière de paie, chaque détail est important. Et la reprise d’historique des salariés fait partie des éléments cruciaux pour le calcul des prochains bulletins de paie.

Pour résumer, la variation des salaires sur une même année entraîne des régularisations de tranches de salaires et donc des conséquences sur les cotisations sociales. Vous trouverez plus d’informations à propos des tranches de salaires ici, et à propos de la régularisation ici.

Lorsque vous renseignez les contrats des salariés, il vous est donc demandé de compléter la reprise d’historique qui comprend :

    • Les compteurs des congés payés
    • La reprise des précédents salaires bruts depuis le début de l’année ainsi que ceux de l’année précédente, le cas échéant. Il est nécessaire de renseigner le salaire total brut par mois = salaire de base + primes + heures supplémentaires, etc.

Attention : Une fois le profil du salarié créé sur PayFit, il vous sera encore possible de modifier la date de début du contrat mais il faudra alors repasser sur la reprise d’historique → menu Contrat →  Reprise d’historique.

 

  • Est-ce que je souhaite que PayFit établisse les déclarations sociales pour ma société ?

Les déclarations des cotisations sociales

Nous prenons en charge toutes les déclarations qu’il est possible de réaliser via Net Entreprises (la plateforme déclarative). Le paiement de ces déclarations se fera alors par télé-règlement (il est alors nécessaire de bien renseigner la partie Informations bancaires de l’entreprise sur PayFit).

 

Si vous (ou votre prestataire) aviez déjà un compte sur Net Entreprises, nous ne ferons que l’ajouter au nôtre, pour pouvoir établir les déclarations sociales.

Les déclarations sociales prises en charge par Net Entreprises sont :

    • La déclaration des cotisations URSSAF
    • Le bordereau récapitulatif URSSAF annuel
    • La déclaration des cotisations Retraite
    • La déclaration des cotisations de prévoyance, uniquement pour ces organismes :
      • AG2R Prévoyance
      • APGIS Prévoyance
      • APICIL Prévoyance
      • HUMANIS Prévoyance
      • IPECA Prévoyance
      • IPSEC Prévoyance
      • KLESIA Prévoyance
      • MALAKOFF MEDERIC Prévoyance
      • UNIPREVOYANCE
    • Certains organismes de mutuelle

S’il n’est pas possible de réaliser la déclaration sur Net Entreprises, cela veut dire que vous ou votre prestataire receviez des bordereaux d’appel de cotisation. Dans ce cas, nous pouvons vous aider à les compléter.

Les autres déclarations prises en charge par PayFit

    • La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
    • L'AED (attestation Pôle Emploi)
    • La DSN (Déclaration Sociale Nominative)
    • La DADS (Déclaration Annuelle des Salaires)
    • Les attestations de salaires en cas d’absence du salarié.
    • Les documents relatifs au solde de tout compte : certificat de travail et reçu pour solde de tout compte.

La seule déclaration que nous ne sommes pas en mesure d’établir est l’Attestation Employeur (à remettre au salarié suite au solde de tout compte). Toutefois, nous pouvons vous accompagner pour compléter les éléments de cette attestation.

A savoir : Toutes ces déclarations (à l’exception du certificat de travail et du reçu pour solde de tout compte) seront prochainement remplacées par la DSN (Déclaration Sociale Nominative).



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