Reprise d'historique

La reprise d’historique est la dernière étape de la création d’un profil salarié. Et c’est aussi la plus importante.

 

 

Il est nécessaire de renseigner, pour chaque employé déjà présent dans l’entreprise :

1 - le compteur des congés payés

2 - le salaire brut total depuis le début de l’année et l’année précédente, le cas échéant

Pourquoi doit on faire tout ça ? Le passé c’est le passé, on n’en parle plus non ?

Pas en paie. De nombreux paramètres du passé sont pris en compte pour le calcul des nouveaux bulletins. On parle de : régularisation des tranches, réduction Fillon mais aussi CICE.

1. Les congés payés

Les congés payés s'acquièrent sur une période bien définie : de Juin N à Mai N+1

En paie, on parle de :

    • Congés Payés N-1 (ou congés acquis) : ce sont ceux accumulés sur une période clôturée. Par exemple, nous sommes en septembre 2016, et de juin 2015 à mai 2016 j’ai acquis 25 jours de congés payés.
    • Congés Payés N (ou congés en cours) : on parle de congés en-cours lorsqu’ils sont acquis sur une période non clôturée. Ainsi, au 30 septembre 2016 j’ai 8,33 congés payés en-cours (2,08 x 4 mois).

Comment renseignez cela dans PayFit ? Voici un exemple :


Compteur des congés payés sur le dernier bulletin de paie

 

A renseigner sur PayFit au moment de la reprise d’historique

 

Lorsqu’un salarié pose des congés payés, ils sont déduits en priorité sur les congés acquis. Si le salarié ne dispose plus de congés acquis, le décompte s’effectue sur les congés en-cours d’acquisition (si l’entreprise est d’accord). 

2. La reprise des salaires bruts et heures supplémentaires

La deuxième étape consiste à reporter le total du salaire brut mensuel des salariés sur PayFit depuis le début de l’année et l’année précédente, le cas échéant.

Il est nécessaire de renseigner le salaire total brut par mois = salaire de base + primes + heures supplémentaires, etc.

 

 

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