Ajouter ses congés et absences

POSER SES CONGES PAYES ET RTT

Pour poser ses congés payés et RTT, l’employé se connecte à son espace personnel et rentre les dates de congés souhaitées depuis l'onglet Mes congés.

Espace_employe_.png

 

Le salarié doit indiquer la date de début et de fin du congé ou RTT, et ajouter un commentaire s'il le souhaite. Il est aussi possible de poser des demies-journées. 

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Une fois la demande réalisée, la validation de l’employeur est indiquée En attente sur votre espace Employé. De son côté l’employeur ou le manager du salarié reçoit un mail et une notification sur son espace PayFit (espace entreprise pour les admins PayFit et espace personnel pour les managers non admin) et il n'a plus qu'à valider ou refuser la demande de congé ou RTT. L’acceptation ou le refus seront alors automatiquement notifiés par mail à l’employé.

L’employeur peut ensuite retrouver une vue calendaire des congés et RTT posés par ses salariés depuis l'espace entreprise sur l'onglet Calendrier. Il a alors accès à une vue globale des absences en général de ses salariés pour le mois en cours et les mois à venir. 

Calendrier.png

 

AJOUTER UNE ABSENCE

Le salarié peut signaler une absence depuis son espace personnel sur l'onglet Absences. Il peut ajouter un Congé Sans Solde et une notification sera envoyée à l'employeur qui validera ou refusera la demande. Il est aussi possible de demander des demies-journées d'absence.

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Les absences sont aussi visibles sur le calendrier avec le code couleur correspondant au motif. 

 

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