Différence avantage en nature / frais professionnel

Un de vos employés vient de vous apporter la facture d'une note de restaurant, mais vous ne savez pas si sur PayFit, vous devez ajouter un frais professionnel ou un avantage en nature.

Et vous avez bien raison car ces deux éléments ne sont pas forcément soumis aux mêmes règles de paies !

L'avantage en nature est un élément du salaire, donc soumis à cotisations sociales.

Le remboursement de frais professionnels est quant à lui exonéré de cotisations.

Un bon exemple vaut mieux qu'un long discours :

Les avantages en nature sont une prise en charge d’une partie des frais personnels des salariés ...

Par exemple :

  • l'attribution d'un véhicule
  • l'attribution de tickets restaurants
  • la fourniture de repas gratuits ou à prix préférentiels
  • la participation aux frais de transport
  • les cadeaux à l'occasion d'événements particuliers (naissance, départ en retraite...)

...alors que les frais professionnels sont des dépenses inhérentes à l’emploi.

Par exemple, l’usage d’un véhicule peut constituer :

  • un avantage en nature si le salarié peut en avoir un usage privé
  • un frais professionnel si le salarié ne peut l’utiliser que dans le cadre de son emploi

De la même façon, la prise en charge des frais de repas peut être :

  • un avantage en nature si le salarié en bénéficie régulièrement
  • un frais professionnel s’ils lui sont remboursés dans le cadre d’un déplacement professionnel

Maintenant c'est à vous !

  • Si vous pensez que la note de restaurant du salarié constitue un avantage en nature => cliquez ici
  • S'il s'agit plutôt d'un frais professionnel => cliquez ici

Et si vous avez le moindre doute n'hésitez pas à demander conseil à notre équipe.

Nous sommes là pour vous !

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