Ajouter un salarié

Ça y est, vous avez créé votre société : vous pouvez dès maintenant ajouter votre 1er salarié => Suivez le guide !

Vous avez deux possibilités :

  • Pour vous faire gagner encore plus de temps, votre salarié peut renseigner lui-même ses informations personnelles.
  • Vous pouvez renseigner les informations personnelles de votre salarié vous même.

 

Pour la première solution, il vous suffit juste de renseigner leur nom, prénom et adresse mail et vos employés recevront un mail les redirigeant vers PayFit où ils pourront saisir toutes leurs informations personnelles (date de naissance, adresse, n° de sécurité sociale, etc...). L'employeur peut relancer un employé qui n'a pas encore rempli ses informations personnelles à l'aide du bouton "Renvoyer l'invitation à XXX" à partir du profil incomplet de l'employé. Les relances pour un employé donné doivent être espacées d'au-moins 6 heures. 

 

Sinon voici les étapes à suivre si vous souhaitez rajouter vous-mêmes un salarié.

Etape 1 : Informations générales

Vous allez renseigner les caractéristiques personnelles de votre salarié :

  • Identification : Nom, Prénom, Sexe, Date et Lieu de naissance
  • Contact : Adresse postale et Adresse mail
  • Informations personnelles : N° de sécurité sociale (PayFit dispose d'un vérificateur de clé), Informations familiales et bancaires

 

Etape 2 : Nouveau contrat

Cette étape sert à renseigner les caractéristiques du contrat de votre salarié.

  • Type de contrat : Salarié, Dirigeant, Stagiaire ou Apprenti (avec application d'éventuels dispositifs particuliers comme le contrat de professionnalisation ou emploi d'avenir...). Si le salarié est en CDD, il vous faudra alors indiquer le motif du CDD en cliquant sur Suivant.
  • La liste des niveaux/coefficients correspond automatiquement à ceux de la convention collective de l'entreprise ; même chose pour le salaire minimum de la convention qui est calculé automatiquement.
  • Durée du contrat : c'est ici que vous pourrez renseigner les dates de début et de fin de contrat, de la période d'essai, mais également ajouter une clause de non concurrence. N'oubliez pas de remplir la DPAE pour votre nouvel employé. Si vous le souhaitez, PayFit peut s'en occuper pour vous ! 

 

Etape 3 : Temps de travail & Rémunération

  • Temps de travail : si le temps de travail dépasse la durée légale ou conventionnelle, vous pouvez alors ajouter des jours de repos (RTT) ou des heures supplémentaires qui feront partie du contrat.
  • Rémunération : elle peut être fixée selon un forfait ou un taux horaire ; dans tous les cas elle doit respecter les minimums légaux et conventionnels.

 

Etape 4 : Reprise d'historique

Vous y êtes presque, plus qu'une ultime étape et vous pourrez payer votre salarié !

  • Reprise de congés payés : si le salarié a déjà posé des jours de Congés Payés, indiquez le ici pour que les compteurs de Congés Payés soient corrects sur le bulletin de salaire.
  • Reprise des rémunérations des mois précédents : vous pouvez saisir les salaires des mois précédents s'ils ont changé d'un mois à l'autre :

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