Le Pointage

Vous allez enfin pouvoir utiliser PayFit comme outil de pointage ! Plus la peine de traquer les jours de travail de vos employés, surtout ceux en forfait jour, ils les renseigneront eux-mêmes depuis leur espace employé. Vous n'aurez littéralement plus rien à faire ! Mais avant de vous expliquer comment ça fonctionne chez PayFit, faisons un petit point culture générale. 

Le pointage et la loi

Sujet : Code du travail.  

L'employeur doit pouvoir justifier - en terme de quantité - des horaires pratiqués par ses salariés. L'obligation générale de justification du temps de travail du personnel :

  • s'applique à tous les types d'horaires : collectif, individuel, temps partiel, horaires décalés, cadres en forfait jours, etc. ;
  • concerne tous les salariés sans exception : les cadres en forfait jours ne peuvent refuser de s'y soumettre.

Le non-respect de l'obligation de décompte du temps de travail est sanctionné pénalement en cas de pratique d'horaires individualisés. L'employeur qui omet de la respecter est alors passible de poursuites pénales et de condamnation au paiement d'amendes.

Tous les salariés doivent accepter le décompte et l'enregistrement de leur temps de travail.

 

Et sur PayFit ? 

  • Activer le module Pointage

Le module Pointage est accessible depuis l'onglet Calendrier de votre espace SIRH PayFit. Afin d'avoir accès au module, il est nécessaire dans un premier temps de l'activer.

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Une fois le module activé pour l'entreprise, vous pouvez décider quel(s) salarié(s) peut/peuvent y avoir accès. C’est à votre guise !

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Vous pouvez ensuite suivre les horaires de vos employés mois par mois et accéder aux détails de chacun en cliquant sur "Détails du mois". 

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  • Le pointage par les salariés

De leur côté, les salariés pourront saisir leur planning directement depuis leur espace employé sur l'onglet Pointage. Une fois le temps de travail ajouté, ils doivent l'enregistrer avant la fin du mois pour que ce soit directement relié à leurs fiches de paie. Vos salariés pourront bien valider leur temps de travail même quand les paies auront été générées. 

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Cerise sur le gâteau : nous n'avons pas oublié les employés - manager !

En effet, si le salarié est manager, il peut aussi consulter les horaires de travail de son équipe depuis l'onglet Pointage > Suivi des horaires de travail de son espace personnel. Il peut filtrer par mois, consulter les détails du mois et visualiser quel employé a validé ses horaires. 

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Nous espérons que ce module vous plait et que vous allez en faire bon usage ! Nous sommes preneurs de tous vos feedbacks, n'hésitez pas à nous écrire à hello@payfit.fr 
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