Les axes analytiques et les exports comptables

Les entreprises ne sont pas dans l'obligation de tenir une comptabilité analytique, toutefois, elle constitue un outil de pilotage stratégique et décisionnel pour les employeurs.

Les axes analytiques

Pour vous permettre d'y voir encore plus clair parmi tous vos salariés et de réaliser des exports ultra personnalisés pour votre comptabilité (livres de paie + écritures comptables) vous pouvez dès à présent classer vos salariés par axes analytiques, depuis la partie Paie sur l'onglet Comptabilité > Labels des salariés. 

Explication : Un axe analytique correspond à un type de caractéristique lié au salarié : son équipe, son bureau, son poste, etc. Chaque axe analytique est ensuite décliné en plusieurs labels (France, Espagne, Allemagne, etc. pour l'axe analytique "Bureaux" par exemple) et les salariés concernés y sont rattachés. Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 axes analytiques, tous modifiables. Par défaut, nous proposons les 3 axes analytiques suivants :

  • Équipes (ex : Qualité, Marketing B2B ... )
  • Postes (ex : Chef de projet, Développeur ... )
  • Bureaux (ex : Paris, Lyon ... )

Auparavant les exports pouvaient se faire uniquement par labels et donc vous ne pouviez pas avoir tous les salariés sur un seul export. Aujourd'hui tous les salariés sont sur le même export, peu importe l'axe analytique, séparés par label. Cela vous permettra de savoir en un coup d'oeil quelles sont vos charges pour le bureau de Lyon par exemple.

Si vous n’êtes toujours pas perdus, vous aurez donc compris qu’un employé peut être présent dans tous les axes analytiques, mais ne peut pas être présent deux fois sous le même axe analytique.

Il vous est indiqué en dessous de chaque axe analytique les salariés qui n'ont pas été assigné à un label pour l'axe analytique concerné. Le but est que vous assignez chaque salarié aux labels concernés pour chaque axe analytique afin que vos exports soient le plus précis possible et que vous puissiez ensuite établir des projections plus facilement. (Lors des exports, si des salariés n'ont pas été rattaché à un label, ils seront sous le label "Autre"). Cette fonctionnalité vous permettra d'alimenter plus facilement et rapidement votre Business Plan. 

Attention, une fois un axe analytique créé, vous pourrez modifier son nom, mais vous ne pourrez pas le supprimer, ou vous pourrez revenir à l'axe analytique suggéré.

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Paie_Comptabilite__Labels_des_salarie_s_Axes_Analytiques.pngPaie_Comptabilite__Labels_des_salarie_s_Parame_tres_des_axes_analytiques.png

 

 

Les codes analytiques

En dessous des axes analytiques vous retrouverez les codes analytiques des salariés. Les codes analytiques sont formés par les références analytiques des différents labels du salarié. Grace à ces codes analytiques vous pourrez filtrer plus facilement vos données lors de vos exports. Par exemple si vous souhaitez connaître les charges de l'équipe Sales à Madrid, il vous suffira de filtrer avec l'assemblage des références analytiques correspondantes. 

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Les exports comptables 

Vous pourrez ensuite générer vos livres de paie et/ou écritures comptables en choisissant la période qui vous convient ainsi que les salariés ou axes analytiques que vous désirez y voir apparaître. Ces documents sont exportables depuis la partie Paie sur l'onglet Comptabilité > Exports comptables. 

  • Le livre de paie est un bulletin synthétique au niveau de l'entreprise. Vous y trouvez les lignes présentes sur les bulletins de paie de l'ensemble de vos salariés.
  • Les écritures comptables abordent l’ensemble des traitements comptables applicables aux opérations courantes réalisées par une entreprise.

 Ces exports comptables sont envoyés par mail à l'adresse renseignée. 

Paie_Comptabilite__Exports_Comptables.png

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