Le set-up de votre compte par PayFit

Ca y est, vous avez (enfin) rejoint PayFit ! Voici les prochaines étapes à suivre afin de bien débuter notre partenariat :

  1. Le paramétrage de votre compte Entreprise par notre équipe Onboarding
  2. La mise en route de votre compte par vos soins
  3. La mise en place de la gestion des déclarations sociales par notre équipe Support

1. Le paramétrage de votre compte Entreprise réalisé par PayFit

Une personne de l'équipe Onboarding (Charles ou Thomas) se charge de paramétrer votre compte afin que vous puissiez débuter votre expérience PayFit avec un compte prêt à l'utilisation. Afin de paramétrer votre compte pour éditer vos fiches de paie et déclarations sociales correctement, nous avons besoin de récolter quelques informations et documents. Pour fournir tous ces documents et informations nous vous envoyons un lien Google Drive sur lequel vous pouvez déposer ceux-ci dans les dossiers correspondants. Voici les documents nécessaires :

    • Les bulletins de paie de vos salariés de 2015, 2016 et 2017. Pourquoi depuis 2015 ? Car cela nous permet d’évaluer les congés payés de vos salariés sur la période N-1 qui est de juin 2015 à mai 2016.
    • Les informations sur votre entreprise (Siret, convention collective, adresse, méthode de décompte des congés payés, organisme de retraite, etc.) : Le document excel Onboarding_Nom de la société déposé sur le lien Google Drive est à remplir.
    • ⚠️ UNE DADS PARTIELLE : si vous êtes arrivés chez PayFit en cours d'année, il est nécessaire que vous nous transmettiez une DADS partielle effective pour les mois précédents votre arrivée chez PayFit. Exemple : si vous êtes arrivés en mars chez PayFit, il nous faut une DADS partielle pour les mois de janvier à février. Vous pouvez récupérer ce document auprès de votre ancien gestionnaire de paie. La déclaration est attendue en format .txt et peut être sous la norme 2016. Sans ce document, nous ne serons pas en mesure d'effectuer votre DADS annuelle, ce document est donc primordial ! ⚠️ 
    • Les informations sur vos employés (informations personnelles, congés payés, salaire brut, RIB, nature du contrat, date d’ancienneté, etc.) : le document Onboarding Import disponible sur le lien Google Drive doit être rempli par vos soins. Vous pouvez le compléter à partir de l’export que va vous transmettre votre comptable ou votre ancien logiciel de gestion de la paie.  
    • Les contrats de travail de vos employés afin que nous puissions renseigner leur classification d’emploi, temps de travail, rémunération, forfait heure / jour, RTT, etc.
    • Les contrats de prévoyance et de mutuelleSi vous avez également les "fiches de paramétrage DSN" relatives à ces caisses, n'hésitez pas à les déposer dans le dossier "Prévoyance/Mutuelle". Nous aurons besoin de ces fiches pour paramétrer votre Déclaration Sociale Nominative (DSN). Dans le cas où vous ne les avez pas, n’hésitez pas à les demander à votre comptable ou votre ancien prestataire de paie. Si toutefois vous n’arrivez pas à récupérer ces fiches, on se chargera de les demander directement aux organismes complémentaires

 

 

2. La mise en route de votre compte par vos soins

Une fois que le paramétrage est effectué de notre côté, nous vous informons que votre compte est prêt et c’est à votre tour de renseigner quelques dernières informations pour le mettre en route. Voici ce qu’il vous reste à faire :

    1. Signer le mandat GCL si ce n’est pas déjà fait.
    2. Compléter vos coordonnées bancaires sur PayFit afin que nous puissions les renseigner sur net-entreprises et ainsi activer le télé-règlement. Ca permet aussi de générer le fichier SEPA.
    3. Pour ensuite mettre en route proprement votre compte afin de générer votre première paie, voici les étapes à suivre.

Si vous avez des questions, Vous pouvez trouver la réponse en tapant le mot clé de votre question dans la barre de recherche en haut à droite de votre espace PayFit. De nombreux articles explicatifs sont disponibles sur notre aide en ligne.

Nous avons aussi une équipe d’experts en paie prête à vous répondre quand vous voulez par mail à l’adresse hello@payfit.fr ou vous pouvez laisser un ticket avec votre requête.

Lorsque la première paie s’est bien déroulée, l’équipe Support (Noelie, Pierre et Laura) prend le relai ! Un contact vous sera attitré et dès que vous aurez une question ce sera cette personne qu’il faudra contacter.

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3. La gestion des déclarations sociales

L’équipe Support se charge d’ajouter votre société sur la plateforme déclarative : net-entreprises. Pour cela, nous avons simplement besoin de données renseignées sur votre compte PayFit. Nos identifiants net-entreprises nous sont propres et nous permettent de visualiser les comptes de chacun de nos clients. Il nous est donc impossible de vous les communiquer. Néanmoins :

    • Si vous possédiez déjà des accès net-entreprises, aucune inquiétude, ils ne sont pas perdus, et vous pouvez toujours vous y connecter.
    • Il vous est également possible de créer vos identifiants et ainsi avoir vos accès net-entreprises, mais ce n’est pas obligatoire.

C’est bon vous êtes prêts à utiliser PayFit !

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire via votre espace Entreprise ou sur hello@payfit.fr.  

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