Catégories de salariés et codes analytiques

CATEGORIES DE SALARIES

Comment créer une catégorie de salariés ?

Depuis l'onglet Entreprise → Comptabilité → Catégories de salariés de votre espace Entreprise vous pouvez ajouter des catégories de salariés. C'est vous qui avez la main sur le nom de chaque catégorie et la référence analytique de la catégorie. Les catégories créées peuvent faire référence à plusieurs thèmes : métiers (Sportifs, Acteurs / Chanteurs, Politique, Entrepreneurs, Autres, etc.), pays (France, Etats-Unis, etc.) par exemple. Suite à la nomination de cette catégorie, vous pouvez sélectionner les employés qui en font parti. 

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Comment affilier un salarié à une catégorie de salariés ? 

Soit vous pouvez ajouter un salarié à une catégorie ou plusieurs catégories en cliquant directement sur le crayon sur la ligne de la catégorie concernée depuis l'onglet Entreprise → Comptabilité → Catégories de salariés, soit dès la création du profil de l'employé sur PayFit, vous l'affiliez à une ou plusieurs catégories de salariés, lorsque vous devez renseigner les informations concernant son contrat. Un même salarié peut être présent dans plusieurs catégories. 

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Tous les salariés, même ceux déjà archivés peuvent être assignés à une catégorie sur le mois courant. Vous pouvez ainsi renseigner les catégories en avril et avoir des synthèses de janvier avec les salariés archivés placés dans les bonne catégories.

A quoi servent les catégories de salariés ? 

Les catégories de salariés vous permettent d'obtenir des synthèses par catégories de salariés pour les écritures comptables, les provisions pour congés payés, les synthèses du mois des salaires, les réductions de charges, les synthèses personnalisées, les informations sur les salariés, etc. 

Si vous créez plusieurs thèmes de catégories (équipe, pays, bureaux, etc.), vous pouvez affiner chacune des synthèses en demandant par exemple une synthèse des salaires du mois pour l'équipe Growth de l'Espagne. Plusieurs catégories peuvent être appliquées à vos synthèses. 

Les références analytiques des catégories de salariés vous permettent de faire de la comptabilité analytique et voir sur un même document les coûts des catégories que vous souhaitez.

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Vous pouvez aussi visualiser vos salariés sur l’espace Employés, par catégorie. 

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CODES ANALYTIQUES

Comment se forment les codes analytiques des salariés ?

Le code analytique d’un salarié est formé par la concaténation des références analytiques des catégories auxquelles il appartient.
Exemple: Emmanuel est dans les catégories R&D (RD) et France (FR), son code analytique est donc RDFR. 

Chaque salarié a donc son propre code analytique en fonction des catégories dans lesquelles il se situe. Même les salariés qui ne travaillent plus dans votre entreprise ont leur code analytique car ils peuvent être affiliés à des catégories d'employés.  

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A quoi servent les codes analytiques des salariés ? 

Le code analytique est ensuite disponible dans toutes les synthèses et livres de paie à côté du nom du salarié.

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