Trámites con administraciones públicas: los plazos legales

 

Seguro que sabes que muchos trámites relacionados con los empleados y con las nóminas están sometidos a unos plazos legales que establecen las administraciones públicas. 

 

Es de la máxima importancia que se respeten los plazos que a continuación te detallamos. Por eso desde el departamento de soporte de PayFit, te pedimos que incluyas la información en la aplicación lo antes posible para que podamos respetar estos plazos.

 

Alta de un empleado - 1 día laborable

El empleado debe ser registrado previamente en Seguridad social antes del inicio de su relación laboral.

Por tanto, es muy importante que registres al empleado en PayFit por lo menos 1 día laborable antes de la fecha de inicio de su contrato. La aplicación te permite hacerlo incluso varias semanas antes sin ningún problema.

 

Anular el alta de un empleado - 72h

Imagínate que el empleado que ya has creado en PayFit finalmente no se incorpora a la empresa. Solo tienes que eliminarlo de la plataforma y tienes hasta 72h después de la fecha de inicio del contrato.

 

Dar de baja a un empleado - 3 días naturales

Si tu empleado causa baja en la empresa, se trate de una baja voluntaria, un fin de contrato o un despido, es necesario comunicar la baja a seguridad social dentro de los 3 días naturales desde la fecha de la baja.

Por tanto, te recomendamos comunicar la baja en PayFit en dicho plazo para asegurarnos de que no tramitamos una baja fuera de plazo.

 

Anular una baja - 72h

Imaginate que has incluido una baja de un empleado en PayFit y finalmente el empleado no va a ser baja porque seguirá trabajando en tu empresa.

Para eliminar dicha baja tienes hasta 72h después de la fecha de baja errónea que incluiste.

 

Variaciones de contratos 

Aquí incluimos las siguientes modificaciones de contrato:

  • Cambio de Grupo de Cotización: si quieres cambiar a tu empleado de grupo de cotización, comunícalo en la aplicación dentro de las 72h siguientes la fecha de inicio del cambio.
  • Cambio de jornada de trabajo: si quieres cambiar la jornada a tu empleado, ya sea para aumentar jornada o para disminuirla, comunícalo en la aplicación dentro de las 72h  siguientes a la de fecha de inicio del cambio de jornada.
  • Cambio de tipo de contrato: puede ser que cambies el contrato de un trabajador de temporal a indefinido o de prácticas a temporal etc. Comunícalo en la aplicación dentro de las 72h siguientes a la fecha de inicio del cambio de contrato.
  • Prórrogas de un contrato: si quieres prorrogar el contrato de tu empleado, hazlo en PayFit dentro de los 10 días hábiles desde la fecha de inicio de la prórroga.

 

Gestión de Incapacidad Temporal 

Si algún empleado tiene una baja médica, ya sea enfermedad común o accidente de trabajo, debe comunicarlo a la empresa entregando el parte de baja médico correspondiente. Los plazos son los siguientes:

  • Enfermedad común y accidente no laboral : 3 días desde el inicio de la baja médica.
  • Accidente de Trabajo: 5 días hábiles desde la fecha de accidente.

Tienes que incluir en PayFit la fecha de dichos partes respetando estos plazos. Y no olvides de enviarnos todos los partes de bajas, confirmaciones y altas a soporte@payfit para que podamos tramitarlos a la seguridad social.

 

Gestión de Maternidad/ Paternidad / Riesgo embarazo 

Si alguno de tus empleados ha sido madre o padre, a parte de felicitarle :), tendremos que generar un Certificado maternidad/paternidad para que pueda recibir su prestación de la seguridad social.

Tan pronto como recibas el Informe médico de nacimiento su de hijo, deberías incluirlo en la aplicación, recibirás un certificado que tendrás que entregar a la madre / padre para que gestionen su prestación.

 

Embargos

Ups!! Has recibido una carta procedente de la Administración Pública solicitando que se proceda a un Embargo de salario de alguno de tus empleados.

Simplemente tendrás que incluir el importe total embargable que encontrarás en la carta y PayFit calculará automáticamente el importe que se le deducirá de la nómina.

No te olvides de ingresar dicho importe en la cuenta bancaria de la Seguridad social y en el plazo indicado que podrás ver en dicha carta de notificación.

Por favor, introduce el importe embargable tan pronto como recibas la notificación de embargo.

 

Impuestos modelo 111 

Es obligatorio presentar el modelo 111 a la Agencia Tributaria. Con este modelo declaramos  a la Agencia Tributaria las retenciones de IRPF de nuestros empleados y las retenciones de servicios profesionales que hayas contratado en el mes.

Te preguntarás, ¿Como puedo saber éstos servicios profesionales? Todas las facturas que tengas que incluyan retención de IRPF, tendrás que mandarla a soporte@payfit.com para incluirlas en el modelo 111.

Te pongo un ejemplo. Has contratado a un notario para hacer algún trámite, si esa factura, tiene retención de IRPF, deberás mandarla a soporte@payfit.com.


Informes Sistema Red 

Si quieres solicitar informes de la Seguridad social tales como Informe de estar al corriente de pago, Informe de trabajadores afiliados, Gestión de deuda etc., solicítalo a través de soporte@payfit.com.